Kebijakan Privasi

1. Ruang Lingkup

Kebijakan Privasi ini berlaku terhadap Data Pribadi yang diproses ADW dalam rangka:

• Pendaftaran dan administrasi peserta;
• Penyelenggaraan program Training & Certification;
• Komunikasi terkait program;
• Administrasi pembayaran dan penagihan;
• Penerbitan sertifikat atau dokumen penyelesaian program;
• Evaluasi dan peningkatan kualitas layanan;
• Pemenuhan kewajiban hukum dan administratif; dan
• Komunikasi pemasaran, apabila terdapat dasar pemrosesan yang sah.

Kebijakan ini berlaku terhadap Data Pribadi yang diperoleh secara langsung dari peserta maupun, apabila relevan, dari perusahaan, organisasi, atau pihak lain yang mendaftarkan atau menugaskan seseorang untuk mengikuti program ADW Consulting.

2. Data Pribadi yang Dikumpulkan

Data Pribadi yang dapat dikumpulkan dan diproses oleh ADW meliputi, sesuai kebutuhan masing-masing program:

A. Data identitas dan kontak

• Nama lengkap;
• Alamat email;
• Nomor telepon atau WhatsApp;
• Nama perusahaan atau instansi;
• Jabatan atau posisi pekerjaan.

B. Data terkait program

• Program pelatihan atau sertifikasi yang dipilih;
• Jadwal pelatihan;
• Status pendaftaran;
• Data kehadiran;
• Data evaluasi, assessment, atau penyelesaian program apabila diperlukan.

C. Data lainnya

Data lain hanya akan dikumpulkan apabila relevan, diperlukan, dan sesuai dengan tujuan pemrosesan yang telah diinformasikan kepada Subjek Data Pribadi.

ADW Consulting berupaya menerapkan prinsip minimisasi data dengan membatasi pengumpulan Data Pribadi pada data yang relevan dan diperlukan untuk tujuan pemrosesan.

Apabila suatu program mewajibkan pengumpulan Data Pribadi yang bersifat khusus atau sensitif, ADW akan memberikan informasi tambahan dan, apabila dipersyaratkan, memperoleh dasar pemrosesan yang sesuai sebelum data tersebut diproses.

3. Tujuan Penggunaan Data Pribadi

Data pribadi yang diberikan dapat digunakan untuk:

A. Pendaftaran dan penyelenggaraan pelatihan

• Memproses dan mengonfirmasi pendaftaran pelatihan;
• Menghubungi peserta terkait jadwal, teknis pelaksanaan, dan informasi program;
• Mengelola administrasi peserta dan kehadiran;
• Menyampaikan informasi administrasi dan pembayaran pelatihan;
• Menerbitkan sertifikat apabila relevan dengan program;
• Melakukan evaluasi dan peningkatan kualitas layanan Training & Certification.

B. Pengembangan dan peningkatan layanan

ADW dapat menggunakan data yang relevan untuk mengevaluasi kualitas program, melakukan analisis administratif, serta meningkatkan proses dan layanan Training & Certification.

C. Informasi produk dan layanan ADW Consulting

Dengan persetujuan khusus atau berdasarkan dasar pemrosesan lain yang sah sesuai ketentuan yang berlaku, data pribadi dapat digunakan untuk menyampaikan informasi mengenai:

• Program pelatihan dan sertifikasi lainnya.
• Layanan konsultasi procurement dan supply chain management.
• Solusi digital dan platform iProc™.
• Layanan transformasi digital.
• Produk dan layanan profesional lainnya dari ADW Consulting.

Informasi dapat disampaikan melalui email, WhatsApp, telepon, atau media komunikasi lainnya sesuai dengan dasar pemrosesan yang berlaku.

Persetujuan untuk menerima informasi produk dan layanan merupakan persetujuan terpisah dari persetujuan pemrosesan data untuk keperluan pendaftaran pelatihan.

4. Pengelolaan dan Perlindungan Data Pribadi

ADW Consulting menerapkan langkah pengamanan teknis dan organisatoris yang sesuai untuk melindungi data pribadi peserta dari akses, penggunaan, perubahan, pengungkapan, kehilangan, atau pemusnahan yang tidak sah.

Data pribadi hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang dan memiliki kebutuhan yang relevan dengan pelaksanaan layanan.

Meskipun demikian, tidak ada sistem pengamanan yang dapat menjamin keamanan secara mutlak.

5. Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga

Apabila diperlukan, data peserta dapat dibagikan kepada pihak yang mendukung penyelenggaraan pelatihan, seperti Fasilitator atau Narasumber, Mitra penyelenggara pelatihan, Penyedia layanan administrasi, dan Penyedia layanan teknologi informasi.

Penggunaan data oleh pihak ketiga dilakukan sesuai tujuan pemrosesan, kewenangan, dan ketentuan perlindungan data pribadi yang berlaku.

Apabila data digunakan untuk kegiatan pemasaran, ADW Consulting akan memastikan bahwa kegiatan tersebut memiliki dasar pemrosesan yang sesuai.

ADW Consulting tidak menjual data pribadi peserta kepada pihak lain.

6. Penyimpanan Data Pribadi

Data pribadi disimpan selama diperlukan untuk:

• Keperluan pendaftaran dan penyelenggaraan pelatihan.
• Penerbitan dan pengelolaan sertifikat atau dokumen terkait;
• Pemenuhan kebutuhan administrasi.
• Pemenuhan kewajiban hukum.
• Tujuan pemrosesan lain yang telah diinformasikan dan memiliki dasar yang sah.

7. Hak Pemilik Data Pribadi

Peserta sebagai pemilik data pribadi memiliki hak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk hak untuk:

• Memperoleh informasi mengenai pemrosesan data pribadi.
• Mengakses dan memperoleh salinan data pribadi.
• Memperbaiki atau memperbarui data pribadi yang tidak akurat.
• Meminta penghapusan atau pemusnahan data dalam kondisi yang diperbolehkan oleh hukum.
• Menarik kembali persetujuan apabila pemrosesan didasarkan pada persetujuan.
• Mengajukan keberatan terhadap pemrosesan tertentu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Mengajukan pertanyaan atau keluhan terkait pemrosesan data pribadi.

Untuk menggunakan hak tersebut, peserta dapat menghubungi ADW Consulting melalui kontak resmi yang tercantum di bawah.

Penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan yang telah dilakukan sebelum persetujuan ditarik.

Penarikan persetujuan juga tidak menghapus kewajiban ADW untuk tetap menyimpan atau memproses Data Pribadi apabila pemrosesan tersebut diwajibkan atau diperbolehkan berdasarkan hukum.

8. Informasi Pemasaran

Apabila peserta telah memberikan persetujuan pemasaran atau terdapat dasar pemrosesan lain yang sah, ADW Consulting dapat menyampaikan informasi mengenai produk, layanan, program pelatihan, seminar, dan penawaran lainnya yang relevan.

Peserta dapat memilih untuk berhenti menerima informasi pemasaran dengan mengikuti petunjuk unsubscribe yang tersedia atau menghubungi ADW Consulting melalui kontak resmi.

Permintaan untuk berhenti menerima informasi pemasaran akan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

9. Cookie Consent

Website ini menggunakan cookie consent agar fitur dan keamanan website dapat berjalan.

Jika Anda memilih “Terima”, Google Analytics akan mencatat halaman yang dikunjungi, waktu kunjungan, interaksi, serta jenis perangkat dan browser. Informasi ini digunakan untuk memahami penggunaan dan meningkatkan website. Pelajari cara Google mengelola data dalam Kebijakan Privasi Google.

Jika Anda memilih “Tolak”, Google Analytics tidak akan aktif dan website tetap dapat digunakan. Pilihan Anda disimpan selama satu tahun dan dapat diubah melalui “Cookie Consent” di bagian bawah website. Data yang sudah tercatat disimpan sesuai jangka waktu yang ditetapkan ADW Consulting.

10. Perubahan Kebijakan Privasi

ADW Consulting dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan perubahan layanan, proses bisnis, teknologi, atau peraturan yang berlaku.

Apabila terdapat perubahan yang berdampak pada hak atau pemrosesan data pribadi, ADW Consulting akan memberikan pemberitahuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Tanggal pembaruan terakhir akan dicantumkan pada bagian awal kebijakan ini.

11. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait pemrosesan data pribadi, silakan menghubungi:

PT Anggada Duta Wisesa (ADW Consulting)

Email: greatcredentialadw@gmail.com